集計、確認、転記、連絡。
「人じゃなくてもいいかも？」な仕事を、業務改善とちょっとした自動化で手放していきませんか。
中小企業や店舗にぴったりのサイズで、ご一緒します。
中小企業や店舗の現場で、よく耳にするお困りごとです。
ひとつでも心当たりがあれば、お話しする価値あり、です。
毎日おなじ確認や集計に、地味に時間を取られている
人が足りなくて、本当にやりたい仕事まで手が回らない
連絡や報告がつい後回しになって、遅れがち
手作業が多くて、ミスや漏れが起きやすい
担当の人が休むと、その日は仕事が止まる
システム会社に頼むほどじゃないけど、なんとかしたい
その 「毎日ちょっとずつ奪われている時間」 を取り戻すのが、私たちの仕事です。
大がかりなシステムを入れなくて、大丈夫です。
今ある仕事や道具を活かしながら、3つの方向からサポートします。
ご相談いただく代表的な3つのパターンです。
「今まで」と「これから」で、仕事の流れがどう変わるかを並べてみました。
担当の人が朝にいくつかの数字を確認して、手作業でまとめて関係者にメール。
必要な数字が自動でまとまって、共有まで完了。
人が目で確認して、必要な相手にその都度連絡。
条件に合ったものだけ、自動でお知らせ。
月初や締め日に、一覧や資料づくりで時間がかかる。
必要なデータがまとまって、自動で資料化。
「便利そうだけど現場で使えない」では意味がありません。
小さく始めて、ちゃんと定着するまで、ゆっくり伴走します。
今つかっているExcelやメール、チャットツールの延長線上で動くように。いきなり高額な仕組みを入れるのではなく、今の環境を活かす形を一緒に考えます。
実際の流れに合わせて、使いやすさを第一に。
どれだけ時間や手間が減ったかを大事にします。
ITが苦手でも分かるよう、やさしくご説明します。
社内SEを置くほどじゃない会社でも安心。
ひとつでも当てはまれば、お話しする価値ありです。
小さくスタートして、定着まで一緒に進めます。
最初のヒアリングに費用はかかりません。
いま大変なことを、お話を聞きながら整理します。
無理のない方法で、できることを具体的にご提案。
まずは一部から。試しながら改善を進めます。
使い続けられる状態まで、ゆっくり伴走します。
実際の内容によりますが、定型業務の見直しと自動化で、
これくらいの削減効果が見込めるケースがあります。
たとえば、毎日の確認・集計を減らす。毎月の資料づくりを軽くする。連絡や通知の手間を減らす。
小さな削減の積み重ねで、月10〜40時間ほどの余白が生まれるケースがあります。
「人を1人増やす」ほどじゃなくても、
今いる人が本来の仕事に戻れる時間をつくる。
※ 上記は過去事例からの目安です。実際の効果は業務内容・規模により異なります。
大きな改革ではなく、現場でちゃんと役立つ小さな改善を。
まずは「困っていること」を教えてください。初回のご相談は無料です。